Шановні очільники громад, зверніть, будь ласка, увагу на алгоритм спільних дій при роздачі
насіння овочів до посівної 2024 року для домогосподарств, які постраждали внаслідок
війни. Насіння надане міжнародними насіннєвими компаніями в рамках проєкту «Згуртовані
громади», який реалізує Всеукраїнська асоціація громад (далі: ВАГ) за підтримки Програми
USAID з аграрного та сільського розвитку (АГРО). Аби реалізація проєкту була успішна та
ефективна, дотримуйтесь таких рекомендацій:
- Насіння буде передаватися через територіальні громади домогосподарствам
(громадянам), які постраждали від війни, пільговим категоріям громадян, внутрішньо
переміщеним особам, жителям деокупованих та прифронтових територій, де є
можливим обробіток земельних ділянок. Насіння не буде передаватись фермерам
для комерційних цілей. - Насіння буде передаватися окремим громадянам тільки через територіальні
громади. Особа, яка бажає отримати насіння, має звернутися з таким проханням до
керівництва своєї територіальної громади (відповідальної особи, старости, голови
громади). Якщо територіальна громада бере участь у цьому проєкті і особа
відноситься до визначених категорій, то її можуть включити у списки потенційних
отримувачів насіння. - Включення у списки потенційних отримувачів насіння не означає автоматичне
надання насіння. Розподіл насіння буде здійснено з урахуванням кількості заявок,
наявності насіннєвого матеріалу, пріоритетів відбору та черговості подачі заявки
територіальною громадою. - Подальша інформація надається виключно для територіальних громад.
Алгоритм дій для територіальних громад
- Керівництво громади має визначити особу, відповідальну за замовлення насіння, його
отримання від ВАГ, роздачу жителям та звітність перед донорами. - Відповідальна особа має вивчити потреби мешканців, які постраждали від війни
(для громад, які не є деокупованими, прифронтовими чи постраждалими, це
можуть бути ВПО, сім’ї військовослужбовців), у насіннєвому матеріалі та площ
посіву по кожній овочевій культурі. - На основі вивчених потреб, потрібно узагальнити інформацію по територіальній
громаді та до 15 лютого 2024 року заповнити анкету за посиланням:
https://forms.gle/fLM4vUogJtpiSu2F7 (або: https://bit.ly/3S8Axpj ). В анкеті по кожній
культурі потрібно вказати кількість людей, які бажають отримати насіння, загальну
потребу у кількості насіння (кг) та загальну площу ділянок (соті), які планує засіяти
вказана кількість людей. - До 29 лютого 2024 року ВАГ спільно з донорами здійснить розподіл насіння між
територіальними громадами з урахуванням кількості заявок від громад, наявності
насіннєвого матеріалу, яке нададуть насіннєві компанії, пріоритетів відбору
отримувачів та черговості подання заявки територіальною громадою. - До 04 березня 2024 року ВАГ повідомить відповідальну особу на електронну адресу,
яка буде зазначена в анкеті, затверджений обсяг насіннєвого матеріалу, кількість
домогосподарств, отримувачів допомоги та подальші інструкції щодо роздачі насіння і
форм звітності за отриману допомогу. - Протягом не більше ніж 5 днів з моменту отримання повідомлення про
затверджений обсяг насіннєвого матеріалу, відповідальна особа має надіслати на
електронну адресу ВАГ списки потенційних отримувачів у тій кількості, яка буде
затверджена (дивись попередній п.5) (у форматі ексель без підписів отримувачів) та
скан- або фото- копію договору, укладеного між ВАГ та територіальною громадою про
надання благодійної допомоги. - До 31 березня 2024 року ВАГ передасть на безкоштовній основі затверджену
кількість насіння відповідальній особі. Доставку до громади здійснить ВАГ за рахунок
проєкту «Згуртовані громади». - Відразу після отримання насіння відповідальна особа має надіслати на електронну
адресу ВАГ скан- або фото- копію підписаного Акту приймання-передачі та фото
отримання коробки з насінням з логотипами донорів. Якщо доставка буде здійснена
Новою поштою, то фото має також містити логотип або ознаки Нової пошти. - Відразу після отримання насіння відповідальна особа має надіслати оригінали
Договору про надання благодійної допомоги і Акту приймання-передачі за адресою
04053, Україна, м. Київ, вул. Січових Стрільців, 73 (13 поверх) (Обов’язково вказувати
отримувача: Всеукраїнська асоціація громад і 13 поверх). - Протягом не більше ніж 10 днів після отримання відповідальна особа має
передати насіння жителям громади, відповідно до затверджених списків. - Після передачі насіння жителям, але не пізніше 10 квітня 2024 року, відповідальна
особа має надіслати на електронну адресу ВАГ до 5-ти фото видачі насіння жителям
громади з розміщеними, відповідно до інструкції, лого донорів та скан- або фото- копії
списків отримувачів з підписами про отримання.
Електронна адреса ВАГ на яку надсилати усі матеріали та питання щодо роздачі насіння:
[email protected]
Форми та інструкції звітності за посиланням: https://bit.ly/3tzfJhy
Завантажити інструкцію:
